Aspecto
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Estructura territorial
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Estructura funcional
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la variedad de los productos que produce es poca, al igual que su innovación.
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Si uno de los elementos falla, la región se ve comprometida, pero la organización como Todo, no
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puede ser difícil elegir la centralización pues de cierta forma las regiones quieren ser el centro de la empresa, en términos de administración | el traspaso de centralización a descentralizacion y vise versa es mucho mas sencillo, pues solamente hay una administración posible. |
Cuadro comparativo
Estructura territorial
La estructura de la empresa esta dividida por regiones, claramente con una dirección general en localizada en la ciudad de Bogotá, pero regulada por gerentes en las cinco zonas del país que a su vez poseen gerentes que regulan cada uno de los departamentos de la compañía. Esta estructura es territorial, pues se puede observar como la dirección de la división de minería, se encuentra en la ciudad de barranquilla , cerca a la mina del cerrejón; y la dirección de la división agrícola se encuentra en la ciudad de Cali, capital del departamento del valle del cauca, donde las grandes planicies de caña se extienden.
Centralizado
Hace 6 meses había un presidente cuatro vicepresidentes y 5
gerentes de zona y cada uno en su zona planteaba
como se establecían los negocios en su region, ahora están tendiendo a
centralizar todo pasa por Bogotá tiende a centralizarse Por solicitud de
Caterpillar, la empresa se esta centralizando cada vez mas. Con el fin de
generar un dominio mas controlado sobre las acciones que realiza la empresa.
ESTRUCTURACION HORIZONTAL
GECOLSA cuenta con un cuerpo de casi 50 funcionarios entre gerencia intermedia y alta gerencia, para controlar el trabajo de mas de 1500 empleados directos 4000 indirectos.
Jerarquia
GECOLSA cuenta con una junta directiva, una presidencia y vicepresidencias
para cada una de las divisiones AGRICOLA , COSNTRUCCION, MINERIA Y
ADMINISTRATIVA-FINANCIERA. Adicional cuenta con una gerencia en cada zona:
norte, sur, oriente occidente y centro; con una gerencia para cada uno de los
departamentos de: RECURSOS HUMANOS, SOPORTE AL PRODUCTO, LOGISTICA, FINANCIERO
Y VENTAS.
Descripcion de un cargo.
Gerente de ventas:
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responsable del presupuesto de ventas de la regional, administración de
la fuerza de ventas de la regional
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Tareas especificas:
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Administrar la fuerza comercial de la regional.
Seguimiento de las agendas de visita de los vendedores
Manejo de las relaciones con
los departamentos de soporte al producto, financiero y logística.
Apoyo en las negociaciones a los vendedores
Control de los costos de los equipos a vender.
Encargado del desarrollo y entrenamiento de los vendedores.
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De las Unidades de trabajo
Departamento de ventas: se encarga del área comercial. Maneja
las ventas y alquileres de maquinaria. Compuesto
por los vendedores y los visitadores, principalmente.
Departamento de soporte al producto: se encarga de la
asistencia técnica a los productos vendidos y alquilados, el suministro de
repuestos y las reparaciones que son pertinentes, para que el cliente no solo
tenga la satisfacción de haber comprado un equipo de la mejor calidad sino también,
el respaldo de una marca que responde en cualquier circunstancia.
Departamento financiero: en GECOLSA
el departamento financiero como en la mayoría de las empresas se encarga
de regular los gastos y llevar la contabilidad, así como de autorizar los
pagos y generar un presupuesto para toda
la compañía.
Departamento de logística:
El departamento de logística es el encargado de las entregas de los productos,
las importaciones de los equipos así como de las partes que se deban
nacionalizar.
Departamento de recursos humanos: el departamento de
recursos humanos se encarga de la contratación de empleados, el bienestar y los
translados, en si de las relaciones con los empleados.
Departamento jurídico:
Es el encargado de las relaciones jurídicas y contractuales con el Estado y los
clientes.
Impacto sobre los grupos de interes
GECOLSA es el principal distribuidor de las marcas: Caterpillar,
CNH SHWING, METSO Y JLG y el único autorizado por la compañía Caterpillar, en Colombia.
GECOLSA genera empleo en el país, son mas de 5500 empleados que
dependen de GECOLSA, adicional a esto la compañía genera condiciones optimas
para el bien estar de sus trabajadores.
La empresa es el principal proveedor de las compañías ingenios,
empresas anteriormente mencionadas en recursos mecánicos y soporte técnico,
tanto de tractores, camiones, monta cargas, guas, entre otros. Maneja también la importación de partes
originales desde las casas matrices de las marcas anteriormente mencionadas
Grupos de interes
Los proveedores:
Caterpillar, CNH SHWING, METSO Y JLG, son
grandes productores de maquinaria pesada para los sectores de construcción,
industria y agricultura. A su vez, estas compañías son grandes productores de
motores y plantas de abastecimiento eléctrico, repuestos y capacitación para
operarios.
Los empleados:
5500
entre directos e indirectos (4000 empleados con los que maneja contratistas)
su principal recuso es la fuente laboral: sus vendedores, mecánicos, personal
administrativo y ejecutivo son la gran familia que hace de GECOLSA la empresa
que actualmente es.
Clientes:
Minería: Cerrejón, Droummond, Ecopetrol y Pacific Rubiales
GECOLSA esta presente en el sector de la minería y la energía
proveyendo a las grandes empresas de maquinas excavadoras y retro excavadoras, así
como taladros y camiones que pueden manejar grandes volúmenes de tierra,
minerales, escombros o cualquier cosa que necesiten transportar
Infraestructura: Conalvias, Solarte, Condor, Morelco
Desde el comienzo de la empresa GECOLSA se ha visto
involucrada en el desarrollo de la malla vial e infraestructura nacional, tanto
a nivel estatal como privado, relacionándose entonces con entidades
institucionales y grandes constructoras colombianas por igual.
Agrícola: Ingenio Manuelita, Ingenio Cauca, Ingenio Rio
paila-Castilla
GECOLSA provee de equipos para todo tipo de tareas a los
diferentes ingenios con los que tiene negociaciones, equipos que van desde
montacargas para transportar el azúcar ya refinado hasta los tractores que se
utilizan para arar la tierra y las maquinas cortadoras.
Industriales: Colgate Palmolive y Postobón
GECOLSA se encuentra presente también en la industria
colombiana, al suministrar equipos de carga y transporte de productos ya manufacturados
en las compañías más importantes de nuestro país.
Adicional: Ejercito nacional y Armada nacional
GECOLSA tiene negociaciones constantes con las fuerzas
militares del país para la venta de
maquinaria tanto de construcción y transporte como de motores y plantas eléctricas.
Retos a los que se enfrenta
Cambios del mercado, Recesión europea, la disminución de
consumo en los países asiáticos y el estado general de la economía a nivel
mundial, hacen que los comodities carbón, petróleo y gas hayan disminuido su
valor y por ende afectado la economía de sus principales clientes. La llegada
de productos asiáticos a menores costos y el crecimiento de las marcas
competidoras, hacen que GECOLSA, deba preparase para una competencia agresiva, Esta
compañía se ha apoyado en el reforzamiento de entrenamiento de sus
colaboradores, el control de sus gastos y la búsqueda de nuevos servicios, con
lo cual pretende contrarrestar las anteriores situaciones.
Función, Servicios y Misión
El principal negocio de GECOLSA es la distribución de los productos Caterpillar en Colombia.
GECOLSA vende equipos para minería, construcción agricultura
e industria; repuestos y soporte de servicio técnico para los mismos. Alquiler
de equipos para minería, construcción, agricultura e industria.
Su misión:
“GECOLSA es una empresa fundada sobre la base de ejercer el liderazgo
en las labores que emprende, con un claro sentido de pertenencia en el tiempo.
Nuestras actividades están dirigidas a agregar valor y
aportar beneficio en los sectores de la construcción, minería, generación de energía,
petróleo, agropecuario e industria, mediante el suministro de soluciones
integrales sostenibles que contienen la mejor tecnología, conocimiento,
compromiso y profesionalismo.
Dentro de un marco de transparencia institucional,
trabajamos por el bienestar de nuestros empleados, los mejores intereses de la
comunidad, el mejoramiento continuo de nuestros procesos y la plena satisfacción
de nuestros clientes, manteniendo un retorno optimo para nuestros accionistas y
conservando solides financiera” (Misión, GECOLSA"
De la historia y su desarrollo
General De Equipos DE Colombia S.A nació como una compañía filial de General Electric en 1927 y, desde entonces se ha catalogado como el único distribuidor autorizado de Caterpillar en Colombia. Ha contribuido con el desarrollo infraestructural, agrícola, minero y económico del país desde hace mas de 85 años, suministrando equipos y brindando asistencia técnica a lo largo y ancho del territorio.
Actualmente se encuentra constituida por cuatro divisiones
principales:
Construcción, minería, agrícola y financiera-administrativa.
A nivel nacional, GECOLSA posee cubrimiento en todo el
territorio, con su oficina principal en la ciudad de Bogotá y sedes especificas para las diferentes divisiones
de minería y agricultura Barranquilla y Cali.
Adicional a eso cuenta con dieciséis sucursales en el resto del país, presentes
en municipios como Sogamoso, Ibagué, Puerto Gaitán, Pasto, Cartagena y Cúcuta.
INSTITUCIONES
La familia, es la base de la sociedad. Es tal vez , de las instituciones una de las
mas importantes, por no decir la mas importante, pues en ella recae el desarrollo
de la primera infancia , la niñez y la adoleciencia, etapas cruciales para el
desarrollo y la formación del individuo que compone las demás instituciones y
organizaciones sociales. Es la institución de la familia, quien vela por la protección,
el cuidado y la seguridad de los niños, asi como su primera educación. Y es de
la famila de donde se extraen los pirmeros valores y principios morales que han
de se aprendidos.
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